- Kommunikation und Kundenbetreuung: Telefonische Weiterleitung wichtiger Anrufe, Beantwortung von Mandantenanfragen und Kontakt zu Dienstleistern.
- Verwaltungsaufgaben am Computer: Bearbeitung von E-Mails, Überwachung von Zahlungseingängen, Verfassung von Geschäftsbriefen und Umgang mit Standard
Office-Programmen.
- Empfang und Besucherbetreuung: Empfang von Mandanten bei Terminen, Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit und Teamunterstützung: Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Buchung von Reisen und Erklärung von Reisekostenabrechnungen.
- Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten: Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Führung des Kassenbuchs.